A palavra “custo” é uma presença constante em nossas vidas financeiras. No entanto, é tão comum que muitas vezes deixamos de refletir sobre o que ela realmente significa.
Ao realizar um planejamento financeiro, deparamo-nos com diversos tipos de gastos, cada um impactando nosso orçamento de maneiras distintas.
O que é custo?
Custos representam os gastos associados à produção de bens ou serviços de uma empresa, ou seja, são os investimentos necessários para a criação do produto final. Alguns exemplos deles incluem matéria-prima, mão de obra, gastos gerais de fabricação, embalagens, depreciação de máquinas e equipamentos, energia elétrica e manutenção.
Eles podem ser divididos em diversas categorias, como custos diretos, indiretos, fixos e variáveis, entre outros.
Custo vs. Despesa
Enquanto o custo está relacionado aos gastos com a produção de mercadorias, as despesas envolvem os gastos necessários para manter a estrutura empresarial funcionando. Algumas das principais despesas incluem marketing, área comercial, equipe financeira, aluguel, materiais de escritório e impostos. Embora esses gastos não estejam diretamente ligados à produção da mercadoria, são essenciais para manter a qualidade do trabalho, a divulgação da empresa e sua operação.
Tipos de custos
Os custos podem ser classificados em diversas categorias, o que ajuda a entender o funcionamento do orçamento de uma empresa e a melhorar sua gestão.
Aqui estão alguns tipos comuns:
- Custos Fixos ou Variáveis: Custos fixos permanecem inalterados, independentemente da produção mensal ou desempenho da empresa. Por exemplo, os custos de mão de obra permanecem constantes, independentemente da quantidade produzida. Os variáveis, por outro lado, podem flutuar dependendo do uso de recursos, desempenho de setores e eventos imprevistos.
- Semivariáveis ou Semifixos: Alguns envolvem uma parte fixa e outra variável. Um exemplo é a energia elétrica, que inclui um valor mínimo (fixo) cobrado pela distribuidora e um valor variável relacionado à quantidade de produção.
- Custos Diretos ou Indiretos: Os diretos estão associados diretamente aos produtos ou serviços que a organização oferece. Eles podem ser facilmente identificados e mensurados, como matéria-prima e mão de obra. Já os indiretos não estão diretamente ligados à produção final, como água, internet e energia.
Tipos de despesas
Assim como os custos, as despesas também podem ser classificadas em diferentes categorias, o que ajuda a manter o controle do fluxo de caixa da empresa:
- Despesas Fixas ou Variáveis: Despesas fixas não variam de acordo com o volume produzido ou vendido e são cobradas mensalmente, independentemente da produção.Despesas variáveis flutuam com a quantidade produzida ou vendida e podem incluir, por exemplo, horas extras ou bônus para funcionários com bom desempenho.
- Despesas regulares ou extraordinárias: As despesas regulares são previsíveis e ocorrem de forma regular, mesmo que não mensalmente. Já as extraordinárias são imprevisíveis e ocorrem de forma aleatória, como multas, reparos em equipamentos ou gastos repentinos com manutenção.
- Despesas por setor: Podem ser divididas por setor dentro da empresa, o que ajuda a entender quanto do orçamento está sendo destinado a cada parte do negócio. Por exemplo, despesas administrativas, comerciais, operacionais e financeiras.
Frete: Custo ou despesa?
Uma dúvida comum é se o frete é considerado custo ou despesa. Na contabilidade, o frete sobre vendas (quando o cliente compra seu produto) é classificado como despesa comercial, não diretamente relacionado ao produto final. No entanto, o frete sobre compras (como na compra de matéria-prima) é considerado custo, pois está relacionado à produção da mercadoria.
Tanto custos quanto despesas podem ter um grande impacto no orçamento, mas são gastos necessários para a produção de mercadorias e o funcionamento adequado da empresa. Ao iniciar um novo negócio ou tomar decisões sobre seu empreendimento atual, é fundamental elaborar um planejamento financeiro que inclua projeções de custos e despesas. Isso facilitará a alocação adequada de recursos, a identificação de áreas de economia e a precificação adequada de produtos. Conhecer seus gastos é essencial para tornar seu negócio rentável e bem-sucedido.
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